Lưu ý khi sử dụng máy photocopy cho bền
Để sử dụng máy photocopy bền bỉ, bạn cần đặt máy ở nơi khô ráo, bằng phẳng, tránh ánh nắng trực tiếp và nguồn nhiệt. Sử dụng đúng loại giấy và mực chính hãng, thường xuyên vệ sinh máy và xử lý sự cố kẹt giấy đúng cách. Tránh tắt máy đột ngột, không chạm tay vào ống trống và không sửa chữa máy khi gặp sự cố.
Vị trí đặt máy
-
Bằng phẳng và vững chắc:Đặt máy trên mặt bằng cố định, tránh rung lắc.
-
Thoáng khí và khô ráo:Đặt máy ở nơi có nhiệt độ ổn định, tránh ẩm ướt, bụi bẩn và ánh nắng trực tiếp.
-
Khoảng cách an toàn:Giữ khoảng cách tối thiểu 30 cm giữa máy và tường để đảm bảo nhiệt tản ra tốt.
-
Nguồn điện ổn định:Cắm máy ở ổ cắm riêng, đảm bảo điện áp ổn định và không dùng chung với thiết bị khác.
Vật liệu sử dụng
-
Giấy:Sử dụng giấy đúng định lượng (60-90g/m²) và luôn để giấy thẳng, khô ráo trong khay.
-
Mực:Dùng mực chính hãng, không tháo tem niêm phong trước khi sử dụng, và mua dự trữ đủ.
Thao tác vận hành
-
Khởi động và tắt máy:Chờ 10-15 giây rồi mới bật lại máy, không tắt nguồn đột ngột vì có thể gây hỏng bo mạch và ổ cứng.
-
Kẹt giấy:Khi kẹt giấy, nhẹ nhàng mở nắp máy và gỡ giấy theo chiều đi của giấy để tránh làm hỏng bộ phận.
-
Vệ sinh máy:Lau sạch bụi bẩn trên kính quét và các bộ phận khác bằng vải mềm.
Lưu ý bảo quản
-
Tránh va chạm:Không để vật lạ như ghim, ốc rơi vào khay giấy.
-
Bảo vệ linh kiện:Không chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể gây trầy xước hoặc mờ.
-
Hạn chế vận hành liên tục:Để máy nghỉ ngơi sau một thời gian sử dụng để các linh kiện không bị quá tải.
-
Không tự sửa chữa:Khi máy gặp sự cố, hãy liên hệ trung tâm bảo hành để được hỗ trợ kỹ thuật.
Để sử dụng máy photocopy ricoh một cách hiệu quả trong công việc cũng như sức khỏe của bạn. Những lời khuyên sau đây, hi vọng nó sẽ giúp ích cho bạn.
- Nên thường xuyên lau bụi và các vết bẩn trên mặt kính để bản gốc và mặt kính nhỏ bằng cồn.
- Nên lau mặt dưới và miếng hướng giấy của thiết bị tự động nạp bản gốc.
- Tránh làm rớt kim kẹp và vật lạ vào các khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay), khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh.
- Khi lấy giấy kệt nên kéo lấy giấy kẹt theo chiều đi của giấy khi copy (chiều từ dưới lên và qua phải) vì nếu kéo giấy ngược có thể làm cong hoặc gãy một số bộ phận trong máy.
- Nên sử dụng giấy đúng tiên chuẩn, tránh loại giấy quá mỏng, loại giấy có nhiều bụi giấy phát sinh trong quá trình sao chụp sẽ gây hiện tượng kẹt giấy, chất lượng hình ảnh sao chụp kém và không ổn định do bụi giấy lẫn trong hộp từ, làm giảm tuổi thọ thiết bị vật tư.
- Không nên liên tục tắt máy và bật máy photocopy vì khi tắt máy chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại.
- Máy photocopy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
- Đặt máy photocopy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
- Đặt máy photocopy trên mặt bằng vững chắc.
- Không được đặt máy photocopy ở nơi có nhiều ánh sáng tực tiếp chiếu vào hoặc nơi có nhiệt độ, độ ẩm thay đổi liên tục.
- Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy photocopy có khoảng trống nhất định.
- Khi máy photocopy không sử dụng nhiều ngày nên tắt nguồn điện.
- Không để bụi phủ lên máy hoặc không dùng vải film nhựa phủ lên máy đang hoạt động làm cản trở sự tỏa nhiệt và gây hại cho máy.
- Đặt máy photocopy gần ổ cắm điện để dễ dàng sử dụng.
- Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn có sự ngưng tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy, do đó cần để máy ở nơi này ít nhất 2 giờ khi sử dụng.
- Đảm bảo điện áp được sử dụng đúng yêu cầu. Lưu ý ta nên dùng ổ cắm độc lập, không dùng chung với thiết bị khác.
- Không đánh rơi máy hoặc bấy kì vật gì bên ngoài rới vào máy.
- Giữ hộp mực của máy ở nơi khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng.
- Không chạm vào trống.
Bình luận